Справочник

Назначение

Справочник содержит список всех основных понятий, используемых при составлении учебной документации, и призван повысить скорость и удобство заполнения колонок календарно-тематического плана и любых других разделов документации. Высокая скорость заполнения достигается за счет организованной с учетом ФГОС структуры разделов и универсального механизма добавления записей в документ.

Перейти к списку всех доступных справочников.

Функции

1. Использование справочника.

Заполнение учебной документации (календарно-тематических планов и т.п.) в офисных программах, таких как MS Word, MS Excel, Open Office, производится с использованием буфера обмена. После выбора нужной записи справочника следует нажать на кнопку "Скопировать" (Ctrl+C, Ctrl+Enter) или дважды быстро нажать левой кнопкой мыши на запись. При этом в нижней части окна появится информация о том, что запись скопирована в буфер обмена:

После чего выбрать нужное место для вставки в офисной программе и вставить скопированный текст стандартным образом (мышкой или комбинацией клавиш Ctrl+V).

Скопировать и вставить можно только по одной записи за один раз. Удобная возможность копирования сразу нескольких записей имеется в программном продукте "СОНАТА-ПРО: Конструктор рабочих программ".

2. Экспорт папок и записей.

Разделы данного справочника могут быть экспортированы в справочник программного продукта "СОНАТА-ПРО: Конструктор рабочих программ".

Это полезно делать, когда разработка рабочей программы полностью производится с помощью СОНАТА-ПРО. Для этого выберите папку для экспорта и нажмите "Экспорт/импорт записей", затем  "Экспорт в буфер обмена". После чего перейдите в рабочее окно справочника СОНАТА-ПРО, зайдите в папку, в которую нужно импортировать записи, и нажмите "Экспорт/импорт записей", затем "Импорт из буфера обмена".

Вам также может потребоваться экспортировать некоторые разделы справочника в другой программный продукт "СОНАТА-СПР: Справочник". Например, если Вы ведете несколько учебных предметов, то для удобства использования можно скачать соответствующие справочники и экспортировать предметные разделы в один справочник, чтобы не запускать несколько справочников, а использовать один.

3. Импорт записей.

В справочнике есть замечательная возможность его быстрого пополнения. Сразу можно добавить много новых папок и записей. Для этого нажмите "Экспорт/импорт записей", затем  "Быстрая вставка". При этом в воткрывшемся окне нужно ввести новые записи по правилу "одна строка=одна запись". Если необходимо добавить папку, то вначале строки следует поставить знак плюса (+). Таким образом можно быстро добавить разделы учебника или любые другие структурированные данные, которые затем можно использовать при заполнении рабочей программы.

4. Навигация.

Справочник структурирован в виде дерева папок и записей, таким же образом, как и обычный проводник в операционной системе Windows.

Чтобы войти в папку установите на ней курсор и нажмите кнопку "Войти" (Enter) или дважды нажмите левой кнопкой мыши по этой папке. Для выходя из папки используйте кнопку "Выйти" (Backspace) или нажмите дважды левой кнопкой мыши на папку с названием "...".

5. Использование фильтра.

В справочнике имеется удобная возможность отобразить только те записи, которые соответствуют фильтру. Фильтр задействуется, если с клавиатуры начать вводить последовательность букв, при этом в нижней части отобразится текст красного цвета вида "Фильтр:". Чтобы отменить фильтр и отобразить все записи в папке нужно нажать клавишу "Escape".

6. Изменение записей и папок.

Чтобы изменить реквизиты текущей папки или записи, нужно нажать на кнопку "Изменить" (F2). В результате откроется следующее окно:

В данном окне необходимо ввести по крайней мере название. После чего нажать на кнопку "ОК". Если необходимо добавить папку, то нужно дополнительно отметить флажком поле "Папка".

7. Добавление новых записей и папок.

Для добавления новых папки или записи необходимо нажать на кнопку "Создать" (Insert). В результате откроется такое же окно, как и при изменении записи. В этом окне необходимо ввести по крайней мере название. После чего нажать на кнопку "ОК". Если необходимо добавить папку, то нужно дополнительно отметить флажком поле "Папка".

8. Удаление записей и папок.

Чтобы удалить текущую папку или запись нажмите на кнопку "Удалить" (F8). При удалении папки также будут удалены все ее подпапки и записи.

9. Перемещение записей.

Перемещение выделенной записи производится по нажатию кнопок "Вверх" (Ctrl+Вверх) и "Вниз" (Ctrl+Вниз) в нижней панели кнопок.

10. Расширенный режим отображения записей.

Некоторые записи имеют длинный текст, который не умещается в одной строке. Чтобы отобразить весь текст записи нажмите на кнопку "Перенос слов".

11. Показ/скрытие подписей к кнопкам.

Для увеличения рабочей области рабочего окна можно скрыть подписи к кнопкам панели с помощью "Подписи к кнопкам".

Горячие клавиши